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“你说,BB电子App做了”

结果从 2020年同事健康和幸福调查.

BB电子App将于今年发布一份新的大学心理健康策略绿皮书,供学生和同事参考和反馈. 该战略将遵循一个基于公认的良好心理健康的大学方法 由英国大学创建的框架 构成了"BB电子App的人民“大学战略2030”的主题.

在发布之前, BB电子App想强调自2020年同事健康和福祉调查(报告于2021年初发布)以来,迄今为止在同事福祉支持方面采取的行动。. 关闭这种反馈循环是2018年员工敬业度调查的一个关键目标.

请通过BB电子App的 索引的支持.

请参阅下文,了解为回应您在调查中提出的担忧而采取的行动, 组织的主题.

为监督和治理福祉战略,已确定以下变化:

  • 心理健康和福利委员会:学术委员会, 关键的外部合作伙伴, 学生代表和学科专家于2020年12月成立,为健康战略提供监督和指导.
  • 幸福,包容 & 文化委员会:新的“福利、包容和文化委员会”于2021年12月启动. 该委员会将对福利战略进行全面治理. 委员会下属有各种专门处理工作量的专家小组, 心理健康, 平等和包容, 性别安全与工作的未来. 它由教务长Janice Kay教授担任主席,并向大学执行委员会报告.
  • 文化与包容助理主任:“文化与包容助理导演”的新角色由沙兹·乔杜里担任. 这个人将支持大学正在进行的变革和发展,以推动BB电子App的2030年战略的关键目标之一:成为创建社会公正和包容社会的领导者.

同事们怎么说?

有了数字工具和支持,学术参与可能会更多. BB电子App调查中的例子包括:
- 73%的学术同事告诉BB电子App,他们发现重新设计模块很有挑战性,只有10%的同事认为这很容易.
- 56%的学术同事发现提高埃克塞特学习环境(ELE)页面具有挑战性.
- 44%的学术同事认为使用新的数字协作工具具有挑战性. 

自调查以来,该机构做了哪些工作?

数字学习开发人员 & 助理(国防后勤局)

大流行挑战的规模之大,要求为学术界提供大规模的数字学习支持. 解决方案是通过Project Enhance创建一个“自主的”团队, 雇用和培训69名应届毕业生和119名在校学生作为数字学习开发人员和数字学习助理. 这些团队分布在所有43个学术部门,提供量身定制的建议和帮助. 这始于一个数字教学的速成班, 给他们一个体验的机会, 第一手, 他们将支持学术人员使用的平台和工具. 数字学习开发人员的角色现在已经被更长久地嵌入到机构结构中,在TEL团队中有30个全职教师(每所学院5个全职教师).

数字中心

数字中心 是否充满了帮助、指导和建议. 它是一个帮助整个大学社区掌握和采用新的和现有的数字工具的地方, 以最好的方式工作.

接下来会发生什么?

大学战略2030

战略重点是 2030年战略 是投资数字技术和数字技能发展吗.

新任首席数字官(cdo)

Ash Roots被任命为BB电子App的首席数字官. 他的目标之一是“让学生和学者参与设计未来数字体验的每一步。, 把人放在转变教育和BB电子App的核心位置.”

同事们怎么说?

据报道,在变更管理方面存在挑战. 例如, 只有24%的同事表示,当大学引入新措施时,他们觉得变革过程管理得很好.

自调查以来,该机构做了哪些工作?

工作项目的未来

未来工作项目 是否开始通过未来的工作方式来管理和更好地支持同事. 就工作方式征求了同事的意见和反馈意见. 任何变化和政策/决策都是通过幸福的角度进行评估的, EDI, 可访问性和可持续性. 正在实施缓解措施以改进流程.

篝火的官僚主义

官僚主义的篝火活动于2021年暂停,但关注减少官僚主义是《BB电子平台》的一部分(见下文)。.

改变蓝图

改变蓝图 为管理整个大学的变革提供了一致的方法,供管理大学内部变革的任何人使用——从本地的举措到整个大学范围的变革. 关于这一工具的进一步工作目前正在完成.

接下来会发生什么?

2030年战略

去年(2021年)就我校的发展进行了广泛磋商 2030年战略. 这一战略致力于“为用户设计BB电子App的服务,BB电子App将简化BB电子App的治理和决策,以创造BB电子App需要的时间和资源来应对重大挑战和创新”.  《BB电子平台》的另一个战略重点是投资于数字技术和数字技能发展.

结构咨询

作为项目的一部分共同塑造BB电子App未来的结构:2030年战略, 校长兼行政总裁丽莎·罗伯茨教授请同事就其中一些问题提供意见 建议修改后的结构 组织. 目前正在审查这一反馈,并将于2022年3月发布更新. 

同事们怎么说?

54%的同事告诉BB电子App,他们在过去12个月内没有完成DSE.

自调查以来,该机构做了哪些工作?

工作站的评估活动

2021年6月至7月,内部沟通团队通过每周员工简报和其他内部通讯以及iExeter应用程序开展了一项活动. 这鼓励同事根据所提供的指导检查他们当前的工作站设置并完成 工作站的评估 (以前称为显示屏幕设备/DSE评估). 创建了一个新表单,改进了流程,并更新了网页. 活动的重点是每周评估的不同领域- e.g. 椅子、桌子、屏幕、键盘等. 

接下来会发生什么?

一口体积培训

从2022年起,BB电子App将开展“工作站评估”小批量培训,传授自我护理的实用技巧.

同事们怎么说?

39%的同事告诉BB电子App,他们经常感到在正常工作期间无法定期休息,49%的人感到有时无法休息. 

自调查以来,该机构做了哪些工作?

电子邮件宪章文件

An 电子邮件宪章文件 是为了帮助同事减少不断增加的电子邮件流量而创建的吗. 例如, 它建议在按下“回复所有人”之前问问自己, 每个人都需要收到你的邮件吗?’

请参见下面的“工作量和长时间工作”一节.

接下来会发生什么?

“把你的午休时间拿回来”活动

同事福利将从2014年开始重复这一活动. 这项运动的主要目的是让员工有权重新享受午餐时间,而不会感到内疚. 

5分钟会议缓冲运动

同事们可以做的一件小事情是在会议之间留出5分钟的缓冲时间. BB电子App将利用每周简报和其他沟通渠道来推广这一点.

进一步的沟通

BB电子App会继续透过BB电子App的通讯推广良好的自我照顾和自我同情.

同事们怎么说?

38%的同事经常感到无法长时间休息或休假.

自调查以来,该机构做了哪些工作?

携带离开向前

T考虑到当前冠状病毒大流行造成的特殊情况, 大学已同意对现有的来年结转安排作以下临时更改: 

  • 的最大 携带 从2021年到2022年将是10天(73)小时——包括标准的c/f 津贴 5天的 (按比例). 
  • 的最大 携带 从2022年到2023年将是7年.5天(54.75)小时-包括标准的c/f 津贴 5天的 (按比例). 
  • 由2023年起,最大结转额将恢复为标准的5天(36.5)小时 (按比例). 

在任何情况下,结转年假,必须经经理批准. 

同事们怎么说?

只有37%的同事认为他们有足够的资源来有效地完成工作.

自调查以来,该机构做了哪些工作?

资源

资源包括信息、支持、设备和人力资源相关问题.

对于设备的资源分配和支持:许多人在2020年开始在家工作之后, IT/办公设备需求已经在2020年解决, 通过审查工作站评估过程和宣传运动,以便更容易强调对信息技术设备/资源的需要,进一步探讨了这一领域(见第3节).13). Enhance项目从调查中获得了反馈,并进一步发展了他们的支持. 这包括完善数字学习开发人员(dld)和数字学习助理(DLAs)的使用,并将它们嵌入到大学的结构中. 数字中心进一步发展了信息/培训的方式,通过他们的浓缩会议,以及与专家预约手术会议的介绍.

对其他资料来源的格式和内容进行了审查.g. 新冠病毒信息页面和周报等介绍.g. 定期全体员工谈话和Q&与新任副校长和教务长会面.

在人力资源方面, 工作量规划小组成立,并与埃克塞特学院合作,开展了许多工作,以找到这一复杂和具有挑战性的领域的解决方案, 埃克塞特专业工作流程和新的福利包容和文化委员会.

在大流行的头几个月预算不确定期间冻结了招聘, 2021年1 - 2月恢复招生. 2019冠状病毒病应急计划期间的工资预算保护工作将持续到2021年,保护就业仍然是一项优先事项.

请参见下面的“工作量和长时间工作”一节.

接下来会发生什么?

2030年战略

战略重点是 2030年战略 是进一步投资于数字技术、设备和数字技能发展.

结构咨询

作为项目的一部分共同塑造BB电子App未来的结构:2030年战略, 校长兼行政总裁丽莎·罗伯茨教授请同事就其中一些问题提供意见 建议修改后的结构 组织.  拟议改革的一个中心主题是确保资源能够满足同事的需要,授权院系和专业服务. 目前正在审查这一反馈,并将于2022年3月发布更新.

同事们怎么说?

同事们知道 幸福的支持 可用,但由于高工作负载等因素,经常无法访问. 例如, 当被问及是什么阻止他们获得支持时,28%的人说他们没有时间.5%的人说他们不需要支持). 

自调查以来,该机构做了哪些工作?

休息日

6号为员工提供了额外的“休息日”th 4月7th 4月24th 2021年12月. 这些额外的日子是一种感谢,让许多同事有了更长的休息时间,在没有邮件往来/会议的情况下支持自己的健康. 有人建议,如果需要,这些天可以用来获得健康支持.

请参见下面的“工作负载”一节.

接下来会发生什么?

经理心理健康培训

目前正在试行的新的“支持团队心理健康”培训强调,直线经理应该帮助他们的报告在工作周中“创造”空间,为他们的心理健康采取积极行动, 这是大学的一项投资.

同事们怎么说?

在支持精神健康的管理方法方面还有改进的余地. 例如,经理们觉得在谈论心理健康方面准备不足. 只有43%有管理责任的受访者认为能够轻松地支持团队成员的心理健康,而29%的管理者认为这很难. 44%的受访经理认为保持团队精神很容易,而35%的经理认为这很难. 34%的人表示,他们的经理不经常与他们讨论他们的幸福. 

自调查以来,该机构做了哪些工作?

高层领导的心理健康引用

同事福祉联系了所有高层领导,请他们分享一个关于自己心理健康的故事,或者他们对BB电子App大学社区的幸福感的想法/反思. BB电子App的主要目标是鼓励在整个组织内就心理健康展开公开对话,并推动高级领导人在支持心理健康和福祉方面树立榜样. 超过30位领导的语录将在全年的每周员工通讯中发表. 这项倡议是在 “时间谈话日”每周公告. 这些有见地的引述和故事可以在上面找到 这个网页.

一口体积培训

职业卫生开展了各种 一口体积训练 2021年,e.g. “在远程工作期间支持您的团队的心理健康”(目前暂挂,等待更新).

经理网页

同事福利公司创建了一个专门的 管理网页 丰富的支持和资源,管理者可以用来支持他们的团队.g. 帮助你的团队管理工作压力和回到校园的建议.

接下来会发生什么?

管理心理健康培训

一个全新的培训课程,为所有直线经理提供支持团队的心理健康/报告,由内部专家包括教授. Barney Dunn(心理学)和Karen Griffiths (Occ. 心理健康专家). 它包括照顾同事的心理健康, 法律要求, 关于注意什么和做什么的实用指南, 与你的直线管理人员讨论这个问题的案例BB电子App, 此外,还考虑了如何发展一种富有同情心和包容性的领导风格. 成品将于2022年2月/ 3月由同事进行测试. 评估后,将于2022年5月全面上线.

额外的管理培训

后续, 将上述培训内容付诸实践的实践研讨会正在筹备中. 进一步的培训正在进行中.

领导力发展

这些行动将纳入BB电子App的 领导力发展 协助培养能反映大学价值观的领导才能.

同事们怎么说?

30%的同事报告心理健康状况不佳. 这一数字在大学水平上更大.

自调查以来,该机构做了哪些工作?

休息日

6号为员工提供了额外的“休息日”th 4月7th 4月24th 2021年12月. 这些额外的日子是一种感谢,让许多同事有了更长的休息时间,在没有邮件往来/会议的情况下支持自己的健康. 有人建议,如果需要,这些天可以用来获得健康支持.

正念会话

BB电子App非常受欢迎的免费 正念会话 在2022年2月. 提供为期八周的正念认知治疗(MBCT-L)课程和每月的技能课程, 由BB电子App自己的情绪障碍中心一个经验丰富的正念临床团队管理. 仅在旁听环节,去年就有73人参加.

在线培训课程

一口体积训练 《BB电子App》于2021年推出了关于健康和福祉的主题(目前暂停等待更新).

的同事 悲痛和丧亲小组

A ‘悲痛和丧亲小组是由Colleague福祉和大学多信仰牧师协会共同建立的,旨在支持那些经历过失去亲人的人. 这个小组对所有同事开放,无论你的世界观或宗教信仰如何.

幸福 & 职业卫生会谈

职业健康与同事福祉举办了一系列讲座,以支持同事关注和改善他们的心理健康. 这种情况将持续到明年.

通信

同事健康继续在每周全体员工公告和注册主任的Covid-19电子邮件中输入重要信息.

接下来会发生什么?

的同事 心理健康冠军网络

同事健康和职业健康将共同开发和推广同事心理健康冠军网络,以建立在各个部门的心理健康急救网络上.

精神卫生工具包

支持在线经理和领导的在线心理健康培训,支持同事的心理健康, 将开发一个心理健康工具包并在大学网页上发布. 这将包含信息, 支持同事心理健康的实用工具和资源,包括如何就心理健康进行对话.

同事们怎么说?

BB电子App的调查报告中45%的人经常有睡眠问题, , 48%的人有时.  

自调查以来,该机构做了哪些工作?

睡眠支持网页

同事福利公司创建了一个专门的 睡眠的网页 为那些睡眠不好的人提供支持和资源.

SLEEPIO

睡眠支持产品已经探索过了,BB电子App决定试用 睡眠io (一个完全自动化的, 以证据为基础的, 数字认知行为治疗失眠项目, 由大健康提供). 这个项目是 证明 该项目由牛津大学睡眠医学专家科林·埃斯皮教授创立,旨在解决导致睡眠不良的思想和行为。. 2021年9月27日,41名同事报名试用该工具,为期6周. 同事们完成了一项调查,量化了他们使用睡眠io前后的健康水平和睡眠质量. 结果令人难以置信的积极. 在SCI-8上有显著的睡眠质量改善(平均增加= 8.26, SD = 5.75, t=8.85, p<.001, Cohen的d = 1.44(重大影响)). WEMWBS幸福感也有显著改善(平均增加= 2.65, SD=3.30, t=4.95, p<.001,科恩的d = .80(大影响)). BB电子App已经制作了一份评估报告,精神健康和福利委员会将决定下一步的步骤.

接下来会发生什么?

通信

进一步支持同事睡眠的工作将会在每周员工公报中进行,包括专题交流和推广睡眠io(一旦下一步决定). BB电子App将继续更新网站并提供相关支持.

同事们怎么说?

48%的同事说,在前两周,与社会脱节经常影响他们的幸福感,44%的同事说有时会影响. 

自调查以来,该机构做了哪些工作?

孤独支持网页

同事的幸福感创造了 孤独的网页 有了支持和资源.

员工网络

作为的一部分 世界精神卫生日, Colleague wellness促进了员工包容网络,可供同事加入. 这项BB电子App是通过“同事福利”网站(有来自网络本身的文字)和每周员工公报进行的. 员工网络可以在平等,多样性网站上找到 & 加入团队的 网站.

组织和活动

体育公园提供一系列的 健身房,游泳和课程的会员选择 和 健身运动

埃克塞特大学的牧师

埃克塞特大学牧师学院 提供支持和沟通的机会. 同事可以信仰任何宗教,也可以不信仰.

接下来会发生什么?

幸福的五种方式

同事福利会推广 幸福的五种方法 作为今年(2022年)活动的一部分, 鼓励同事之间建立联系, 是活跃的, 学习, 给予并关注当下.

COMMUNI泰挑战重启

社会的挑战 该计划允许团队或个人同事在12个月内有一天带薪在社区从事志愿工作. 目的是提供一个发展你的团队的机会,同时为当地的慈善机构或社区组织提供有价值的支持. 这一举措将在今年得到更新和推广.

同事们怎么说?

76%的同事说,尽管感觉不舒服,他们还是继续工作.  

自调查以来,该机构做了哪些工作?

指导如果不适

人力资源发布 指导 如果同事感觉不舒服该怎么做. 这包括以下保证,如果有人不舒服, 他们不应该工作:“如果你感觉不舒服,不适合工作,你就不应该去工作.”

请参见下面的“工作负载”一节.

接下来会发生什么?

进一步的沟通

“同事福利”会考虑如何最好地鼓励同事在身体不适时不要工作,并就此向经理汇报.

同事们怎么说?

工作量被认为是一个值得关注的重要方面. 调查的例子包括:

 - 50%的同事认为增加的工作量经常影响他们的心理健康和幸福,40%的人说他们的工作量有时会以这种方式影响他们.
 - 67%的同事告诉BB电子App,他们经常超时工作.

自调查以来,该机构做了哪些工作?

工作负载规划小组

过去在这方面进行了大量工作,现在通过工作量规划小组继续进行这项工作. A challenge is finding a solution that works for all; this can have a transformative impact. 这可能会通过《BB电子App》(正在进行中)的审查来进一步推进。.

埃克塞特专业

新工作的职责范围 埃克塞特专业的 是否将“工作量”作为一个需要调查的领域,包括专业服务的工作量.

心理健康和福利委员会

2021年成立了一个由学者和主题专家组成的委员会,为福祉战略提供监督和指导, 由教务长贾尼斯·凯担任主席.

接下来会发生什么?

幸福,包容 & 文化委员会

新的“福祉、包容和文化委员会”于2021年12月启动. 工作量是一个将由新董事会讨论和推进的话题. 这个委员会将有三个小组审查工作量的各个方面, 即学术工作量及权益组, 埃克塞特学院(项目组)和工作量分配规划组.

文化与包容助理主任

“文化与包容助理导演”的新角色由沙兹·乔杜里担任. 这个人将支持大学正在进行的变革和发展,以推动BB电子App的2030年战略的关键目标之一:成为创建社会公正和包容社会的领导者.

同事们怎么说?

40%的同事经常感到疼痛,49%的同事有时会因为工作而感到疼痛.  

自调查以来,该机构做了哪些工作?

一口体积训练

职业健康中心开展了各种小口培训课程,以补充其提供的支持. 其中一次会议的题目是 的肌肉 & 工作时关节疼痛.

工作站的评估活动

2021年6月至7月,内部通信部门通过每周员工公告开展了一项活动,鼓励同事按照提供的指导检查当前的工作站设置并完成 工作站的评估 (以前称为显示屏幕设备/ DSE评估). 创建了一个新表单,改进了流程,并更新了网页. 活动的重点是每周评估的不同领域- e.g. 椅子、桌子、屏幕、键盘等. 鼓励更多同事进行“工作间评估”,应作为一项措施,以先发制人地解决工作上的痛苦.

职业卫生推荐

重新设计和更新了职业健康网页,以提高对职业健康的指导和清晰度 职业健康管理推荐 过程.

接下来会发生什么?

工作站一口体积培训

从2022年起,BB电子App将开展“工作站评估”小批量培训,传授自我护理的实用技巧.